Bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale

Fonctions et missions

Les bibliothécaires assistants spécialisés effectuent des tâches spécialisées dans le domaine du traitement et de la conservation des collections de toute nature ainsi que dans celui de leur gestion documentaire.
Ils mettent les ressources documentaires à la disposition du public. Ils accueillent, renseignent et informent les usagers.
Ils peuvent en outre être chargés de la gestion des magasins, des lieux accessibles au public et des matériels, notamment des matériels d’accès à l’information. Ils ont vocation à encadrer les personnels chargés du magasinage. Ils peuvent se voir confier des fonctions touchant à la sécurité des personnes, des locaux et des collections.
Ils exercent principalement leurs missions dans les bibliothèques, services ou établissements publics relevant du ministère chargé de l’enseignement supérieur et, le cas échéant, dans d’autres départements ministériels ou leurs établissements publics.

 

Conditions d’accès

Concours externe

Être titulaire du baccalauréat ou d’un diplôme de niveau IV ou d’une qualification reconnue équivalente.

Concours interne

• Être fonctionnaire, agent public de l’État, des collectivités territoriales et des établissements publics qui en dépendent, militaire ou agent en fonction dans une organisation internationale ou intergouvernementale. Les fonctionnaires qui sont candidats aux concours internes doivent être en activité, en détachement ou en congé parental. Cette condition s’apprécie à la date de la première épreuve.
Justifier, au 1er janvier de l’année du concours, de quatre ans de services publics.

Épreuves

Concours externe

Admissibilité
L’épreuve d’admissibilité comporte deux parties :
– La première partie consiste en une épreuve de cas pratique avec une mise en situation, à partir d’un dossier de dix pages au maximum.
– La seconde partie est constituée d’une série de quatre à six questions à réponse courte.
Durée : 4h
Coefficient : 2

Admission
Entretien avec le jury, à partir d’un texte ne pouvant excéder deux pages, portant sur les bibliothèques, leur organisation, leur fonctionnement, les services offerts aux publics. Cet entretien doit permettre au jury d’apprécier les connaissances du candidat et ses aptitudes à exercer les fonctions de bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale.
Préparation : 25 min.
Durée : 25 min. (dont commentaire du texte : 10 min. au plus, entretien : 15 min. au moins)
Coefficient : 3

En vue de l’épreuve d’entretien, le candidat admissible adresse une fiche individuelle de renseignement au service gestionnaire du concours. Le jury dispose de cette fiche de renseignement pour la conduite de l’entretien. L’absence de fiche de renseignement ou sa transmission après la date limite (le cachet de la poste faisant foi) entraîne l’élimination du candidat qui n’est pas convoqué à l’épreuve d’admission.
La fiche individuelle de renseignement est disponible sur le site internet du ministère de l’Enseignement supérieur dès l’ouverture des registres d’inscription.

Concours interne

Admissibilité
L’épreuve d’admissibilité comporte deux parties :
– La première partie consiste en une épreuve de cas pratique avec une mise en situation, à partir d’un dossier de dix pages au maximum.
– La seconde partie est constituée d’une série de quatre à six questions à réponse courte.
Coefficient : 2
Durée : 4h

Admission
Entretien avec le jury visant à apprécier les aptitudes et la motivation du candidat à exercer les fonctions d’un bibliothécaire assistant spécialisé de classe normale ainsi qu’à reconnaître les acquis de son expérience professionnelle. Pour conduire cet entretien, qui a pour point de départ un exposé du candidat de son expérience professionnelle, le jury dispose du dossier constitué par le candidat en vue de la reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle. Au cours de cet entretien, le candidat peut être interrogé sur les bibliothèques, leur organisation, leur fonctionnement, les services offerts aux publics.
Durée : 25 min. (dont 5 min. au plus pour l’exposé)
Coefficient : 3

Seul l’entretien avec le jury donne lieu à notation. Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle n’est pas noté.

En vue de l’épreuve orale d’admission, le candidat admissible établit un dossier de reconnaissance des acquis de son expérience professionnelle qu’il remet au service organisateur. L’absence de dossier ou sa transmission après cette date (le cachet de la poste faisant foi) entraîne l’élimination du candidat qui n’est pas convoqué à l’épreuve d’admission. Aucune pièce complémentaire transmise par le candidat après cette même date (le cachet de la poste faisant foi) n’est prise en compte.
Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience professionnelle ainsi qu’un guide d’aide au remplissage sont disponibles sur le site Internet du ministère de l’Enseignement supérieur dès l’ouverture des registres d’inscription.

Programme

1. Administration :
– notions sur l’organisation de l’État et des collectivités territoriales ;
– notions sur les fonctions publiques : principes généraux, droits et obligations des fonctionnaires ;
– notions sur le fonctionnement des institutions européennes.
2. Les documents :
– notions sur les différents types de documents (manuscrits, documents imprimés et graphiques ; ressources audiovisuelles et électroniques) ;
– notions sur la production et la diffusion des documents (édition, imprimerie, librairie, bibliothèques).
3. Les différents types de bibliothèques et services documentaires :
– notions sur leurs missions et leur organisation ;
– l’offre de service des bibliothèques.
Les publics des bibliothèques, leurs comportements et leurs attentes.